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南湖区档案馆新馆试运行,智慧查档更便捷!

发布时间:2020-05-14 04:22:31南湖区     返回首页

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自五一节前发布迁馆通知后,南湖区档案馆迎来了试运行。干净整洁的服务大厅、高效率的智慧查档服务……全面升级后的新馆对外服务亮点、诚意十足。



记者在试运行的新馆发现,整个新馆宽敞明亮,设置了窗口服务区、公共查阅区、自助查阅区、查档等候区以及便民服务台等。但是,若要提及服务如何,还是被服务的群众最有话语权。“麻烦调取一下我的离婚证明。”此前,市民李先生已经拨打了该档案馆的服务电话咨询,得知新馆具体位置后顺利到来,由于要申请再婚,李先生此行需要调取此前的离婚登记。

“请核对无误后签字。”电脑识别李先生身份信息后,工作人员通过滑动鼠标,仅仅花了两三分钟,将需要的内容查找并打印。相比智慧查档上线以前,工作人员面对前来办理业务的群众,需要查询档案目录,再入档案库房找寻、复印和核对,如今高效率的查档带给了工作人员和群众双方极大便利。“新馆环境非常好,服务也很温馨高效。”李先生对此次服务十分满意。



新馆试运行,已有市民陆续前来查阅个人民生档案。如今,南湖区档案馆民生类档案已经十分丰富,包涵了收养登记、复员军人安置公证、移民、低保审批、医疗救助、临时救助、困难援助、农村危旧房改造、职称、退休(职)审批、农村建房审批、再生育审批等多块档案内容。“现在许多查档服务可以在浙江档案服务网上操作。在疫情防控期间,还是建议市民在办理业务前先拨打热线进行咨询。”南湖区档案馆相关负责人表示。


如今南湖区不仅配备了必要的信息化软硬件设施设备,全面运行数字档案馆管理系统、政务网档案共建共享系统、数据保全系统,还开展“远程查档,跨馆出证”等档案便民服务,基本实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

记者获悉,从2020年5月6日起,各单位和个人查阅利用档案资料,需到新馆查阅,老馆已停止提供查档服务。南湖区档案新馆位于景宜路西侧、嘉兴市南湖区行政中心东,服务时间为8:30-11:30,14:00-17:30。附近的公交线路有:5路、7路、9路、28路、81路、87路等。联系电话,0573-82838415。


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